Priskirkite instrukciją
Darbuotojui priskiriama konkreti DSS instrukcija ar kitas privalomas dokumentas.
NEMA Safety skaitmenizuoja darbuotojų instruktavimą, susipažinimo patvirtinimus, mokymus ir DSS dokumentų kontrolę taip, kad būtų aišku kas, su kuo ir kada susipažino.
Aptarti NEMA Safety →Darbuotojui priskiriama konkreti DSS instrukcija ar kitas privalomas dokumentas.
Darbuotojas atsidaro jam skirtą dokumentą telefone ir susipažįsta su tikslia dokumento versija.
Sistema gali paprašyti trumpo testo ir patvirtinimo, kad darbuotojas informaciją perskaitė, suprato ir įsipareigoja laikytis.
Išsaugoma tapatybė, dokumento versija, laikas, patvirtinimo būdas ir nekintamas audito pėdsakas.
Kiekviena instrukcija turi versiją. Nauja redakcija gali būti automatiškai priskirta pakartotiniam susipažinimui.
Darbuotojo susipažinimas fiksuojamas su aiškiu audito pėdsaku; architektūra paruošta ir kvalifikuoto e. parašo integracijai.
Trumpi žinių patikrinimai leidžia patvirtinti ne tik dokumento atidarymą, bet ir supratimą.
Matosi, kam artėja instruktavimo, mokymų, pažymėjimų ar kitų privalomų veiksmų terminas.
Darbuotojui išduotos asmeninės apsaugos priemonės ir jų grąžinimas gali būti registruojami sistemoje.
Numatytas incidentų, pavojingų darbų leidimų ir kitų DSS įrašų valdymas.
Vadovas ar DSS atsakingas asmuo gali greitai pateikti kas, kada, su kokia dokumento versija susipažino.
Sistema projektuojama Lietuvos įmonėms, kad padėtų valdyti DSS procesus pagal taikomus LR teisės aktų reikalavimus.
Viename ekrane matoma, kurie darbuotojai atliko privalomus veiksmus, kas vėluoja, kurių dokumentų versijos pasikeitė ir kur reikia pakartotinio instruktavimo.