Invoice intake and extraction
NEMA PRODUKTAS · FINANSŲ VALDYMAS
€NEMA Finance
NEMA Finance. Sąskaita nuo gavimo iki patvirtinimo ir apskaitos.
NEMA Finance valdo pirkimo ir pardavimo sąskaitų srautą: dokumentų gavimą el. paštu ar rankiniu būdu, AI/OCR duomenų išgavimą, sąnaudų grupės ir objekto numerio priskyrimą, vizavimą pagal roles bei taisykles, audito istoriją ir perdavimą buhalterijai.
Finance controlAI + APPROVALS
Cost group and project
Role-based approval
Accounting handoff
NEMA FINANCE
NEMA Finance. Sąskaita nuo gavimo iki patvirtinimo ir apskaitos.
Sąskaitų gavimas
PDF ir kitos sąskaitos gali patekti per kontroliuojamą įkėlimą ar el. pašto ingress srautą į vieną valdomą eilę.
AI/OCR išgavimas
Pagalbinis AI/OCR sluoksnis iš sąskaitos ištraukia tiekėją, numerį, datas, sumas, PVM ir kitus laukus, o vartotojas gali juos patikrinti prieš tęsiant procesą.
Sąnaudų grupės ir objektai
Įmonė administruoja galimas sąnaudų grupes ir objektų numerius, kuriuos galima nuosekliai priskirti kiekvienai sąskaitai.
Vizavimo workflow
Tvirtinimo eiga valdoma pagal roles, atsakomybes, sumas ir konfigūruojamas taisykles — nuo projekto ar darbų vadovo iki administracijos ir direktoriaus.
Audit trail ir sauga
Kas, kada ir ką pakeitė, priskyrė ar patvirtino, išlieka atsekama; AI išgavimo aktyvavimas ir privatumo ribos valdomos aiškiomis konfigūracijos bei release sąlygomis.
Buhalterija ir NEMA ekosistema
Patvirtinti duomenys paruošiami apskaitos perdavimui, o bendri objektų, sąnaudų ir transporto duomenys gali būti naudojami kituose NEMA moduliuose, įskaitant NEMA Fleet.