Parenkite arba įkelkite PDF / DOCX dokumentą
Dokumentas. Susipažinimas. Įrodymas.
NEMA Docs valdo visą vidaus dokumento ciklą: įkėlimą, versijas, priskyrimą, darbuotojo susipažinimą ir audituojamą įrodymą — su aiškiomis rolėmis bei tenantų atskyrimu.
Aptarti NEMA DocsPagal teisių matricą priskirkite darbuotojus ar grupes
Darbuotojas telefone ar kompiuteryje susipažįsta ir patvirtina
Sistema išsaugo nekintamą įrodymą ir žmogui perskaitomą PDF audito kvitą
Dokumentų registras ir versijos
Įsakymai, taisyklės, procedūros ir politikos vienoje vietoje; išlieka aišku, kuri konkreti versija buvo pateikta darbuotojui.
Teisių matrica
Administruojamos Docs rolės ir detalios teisės leidžia atskirti dokumentų peržiūrą, administravimą ir kitus veiksmus pagal atsakomybę.
Kelių organizacijų valdymas
Multi-organization architektūra ir tenantų izoliacija saugo skirtingų įmonių dokumentus bei prieigas atskirai.
Mobilus susipažinimas
Darbuotojas dokumentą gali atidaryti, perskaityti ir patvirtinti telefone; iPhone failų įkėlimo eiga pritaikyta mobiliam naudojimui.
Nekintami audito įrodymai
Susipažinimo įrodymas saugomas append-only principu: tapatybė, laikas, dokumento versija, patvirtinimo teiginys ir kiti audito duomenys.
PDF įrodymo kvitas
Audito informaciją galima pateikti žmogui perskaitomu PDF kvitu, tinkamu vidaus kontrolei ir patikrai.
Terminai ir kontrolė
Neatlikti susipažinimai, terminai, būsenos ir istorija leidžia vadovui matyti, kas atlikta, o kas dar laukia veiksmo.
Saugus dokumentų sluoksnis
Dokumentų ir jų versijų prieiga tikrinama pagal tenantą ir scoped Docs teises; kritinės duomenų bei saugyklos priklausomybės tikrinamos release readiness sluoksnyje.